REGIOP
REGIOP
Popis aplikace
Úkolem programu je zpracovávat obchodní případy (nájemní smlouvy, stavební smlouvy, věcná břemena) od jejich vzniku až po skončení smluvního vztahu a sledování záruční lhůty.
Objekty obchodního případu se zakreslují do mapy, čímž vzniká představa o geografickém rozsahu obchodního vztahu.
Součástí programu je i generování smluv z číselníku smluvních vzorů.
Jak funguje
Naplňování
Referent na základě dodaných podkladů získaných z elektronické žádosti nebo osobním podáním vytváří záznam obchodního případu. Jeho rozsah se graficky zaznamenává zákresem objektů do digitální mapy. Grafický vzhled objektů se mění podle typu smlouvy.
Aktuální stav obchodního případu
V průběhu roku sleduje referent obchodního oddělení stav přidělených obchodních případů a v případě požadavku lze v systému provézt úpravu jako např. změnu doby, výměry apod.
Informace klientům
V průběhu zakládání žádosti a obchodního případů je klient průběžně informován o prováděných úkonech zasíláním notifikací a taktéž lze zasílat informaci o blížícím se ukončení smluvního vztahu.
Doplňování podmínek a zkontrolovaní činnosti
Pokud je část agendy specifická, lze nastavit v dané části doplňování podmínek smluvního vztahu technikem a taktéž lze obchodní případ označit jako zkontrolovaný (převzatý) a nastavit záruku v případě, že to povaha obchodního případu vyžaduje.
Komu je určena
Byla vyvinuta a pro evidenci a správu obchodních případů společnosti TSK. Pro účely jiné organizace je možné aplikaci upravit.
Co je hlavní benefit aplikace
- Přehledná evidence a správa obchodních případů
- Zjednodušené vytváření nových případů z již v minulosti proběhlých
- Nemožnost zásahu ze strany referentů do schválených smluvních vzorů
- Efektivní vyhledání obchodních případů a žádostí dle zadaných kritérií
